每个打工人都像是一只疲惫的小鸟,在工作的森林中跌跌撞撞。在面对如山的文件和资料时,如何才能安心下班,享受属于自己的美好时光?今天,我们就来聊一聊WPS的自动备份设置步骤,让你轻松取消备份,告别加班!
首先,让我们打开WPS软件,点击右上角的“设置”按钮。在这里,你可以找到一个名为“自动备份”的选项。你可能会有疑问:这个功能有用吗?如果误删了一份文件,不就要悲剧了?别急,我们继续往下看。
在这个界面中,你可以选择开启或关闭自动备份功能。为什么要开启这个功能呢?因为在这个功能下,WPS会在你每次保存文件时自动备份,以防你不小心删除了重要文件。但是,如果你觉得这个功能过于占用存储空间或是网络流量,就可以考虑关闭它。
不过,在你关闭自动备份之前,一定要了解一件事情:一旦你关闭了自动备份,如果你删除了某个文件或文档,WPS将无法帮你恢复它。因此,我们建议你先尝试取消自动备份,观察一下自己的使用习惯。如果删除了某个文件后没有出现任何问题,那么恭喜你,你可以关闭这个功能了!
那么,如何取消WPS的自动备份设置呢?非常简单。只需要再次点击“设置”按钮,在弹出的菜单中选择“备份中心”,然后在下拉菜单中选择“备份设置”,最后将“自动备份”前面的勾选去掉即可。
取消自动备份后,你的WPS将不再自动备份任何文件。但是,如果你担心自己会不小心删除某个重要文件,可以考虑使用WPS的“历史版本”功能。这个功能可以帮你保存最近几次保存过的文件版本,即使你不小心删除了某个文件,也可以从历史版本中恢复它。
如何使用WPS的历史版本功能呢?很简单。只需要在WPS中打开需要恢复的文件,点击左上角的“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“历史版本”,就可以看到最近几次保存过的文件版本。你可以选择其中一个版本进行恢复,也可以将多个版本合并为一个文件。
总之,WPS的自动备份功能虽然具有一定的争议性,但是它确实可以帮助我们避免因误操作而删除重要文件。如果你觉得这个功能过于占用存储空间或是网络流量,可以考虑关闭它。但是一定要记得使用历史版本功能来保存最近几次保存过的文件版本,以备不时之需。
最后,让我们来总结一下今天的重点:WPS的自动备份功能虽然具有一定的争议性,但是它确实可以帮助我们避免因误操作而删除重要文件;如果你觉得这个功能过于占用存储空间或是网络流量,可以考虑关闭它;但是一定要记得使用历史版本功能来保存最近几次保存过的文件版本,以备不时之需。希望这些小技巧能够帮助你在工作中更加轻松愉快!
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