你是否曾为办公中繁琐的文档操作而烦恼?本文将教你如何利用WPS双页显示技巧,提升办公效率!
在WPS中,双页显示是一种非常实用的功能。通过将屏幕分成两个页面,可以同时显示两个文档,方便进行比较、合并、校对等操作。然而,很多人并不清楚如何使用这个功能,或者根本不知道它的存在。
今天,我将为大家详细介绍WPS双页显示技巧。这些技巧不仅可以帮助你提高办公效率,还可以减少眼睛疲劳和不良姿势,呵护你的健康。
技巧一:开启双页显示
1. 打开WPS软件,新建或打开需要操作的文档; 2. 在屏幕顶部菜单栏中点击“视图”选项卡; 3. 在弹出的菜单中选择“双页”选项即可开启双页显示。
技巧二:快速切换文档
1. 在双页显示模式下,鼠标指针会变成双向箭头; 2. 按住Alt键不放,用鼠标左键点击需要切换的文档即可快速切换。
技巧三:调整页面大小和位置
1. 通过拖动双页中间的蓝色边框,可以调整页面大小; 2. 鼠标按住蓝色边框不放,移动鼠标可以调整页面位置。
技巧四:同时显示两个文档
1. 在“视图”选项卡中选择“并排查看”选项; 2. 这样就可以同时显示两个文档,方便比较和合并。
技巧五:同时滚动两个文档
1. 在并排查看状态下,鼠标右键点击左侧的滚动条; 2. 在弹出的菜单中选择“与主窗口同步滚动”即可实现同时滚动。
技巧六:复制粘贴时避免格式混乱
1. 在复制粘贴时,很容易遇到格式混乱的问题; 2. 为了避免格式混乱,可以选择“纯文本”选项进行复制粘贴。
技巧七:设置默认启动双页显示
1. 在WPS软件设置中选择“编辑”选项卡; 2. 在“新建文档默认视图”选项中,选择“双页”即可设置默认启动双页显示。
以上就是WPS双页显示技巧的介绍。通过这些技巧,我们可以更加高效地处理文档,提高办公效率。同时,还可以保护眼睛健康,避免长时间盯着电脑屏幕造成的疲劳和不适。在使用WPS时,不妨尝试一下这些技巧,或许会发现它们对你的工作有着意想不到的帮助。
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