你是不是经常遇到这种情况:明明是只打印了一张文档,但是打印机却吐出好几张纸,不仅浪费纸张,还浪费时间。这种情况在WPS中尤为常见,而背后的原因可能并非你想象中的那样。
首先,我们要明白一个事实:WPS的默认设置是打印所有页码,这意味着如果你打印了一个包含多页的文档,它会自动打印所有的页码,而不管你实际上是否需要这些页码。
那么,如何解决这个问题呢?其实并不复杂。
步骤一:打开WPS文档,点击左上角的“文件”菜单。
步骤二:在弹出的下拉菜单中选择“打印”。
步骤三:在弹出的“打印”对话框中,点击右下角的“选项”按钮。
步骤四:在弹出的“打印选项”对话框中,选择“按纸张大小缩放”。
步骤五:在右侧的下拉菜单中选择你需要的纸张大小。
步骤六:点击“确定”,然后回到“打印”对话框,再次点击“确定”,你的打印机就会按照你的要求打印文档了。
但是,这样做真的对吗?实际上,这种方法只是改变了打印的纸张大小,而并没有真正解决打印多张的问题。要想真正解决这个问题,我们还需要调整WPS的默认设置。
那么,如何调整WPS的默认设置呢?
步骤一:打开WPS文档,点击左上角的“文件”菜单。
步骤二:在弹出的下拉菜单中选择“选项”。
步骤三:在弹出的“选项”对话框中,选择“常规与保存”。
步骤四:在右侧的“常规与保存”设置中,找到“默认打印选项”,然后取消勾选“逐页打印”。
步骤五:点击“确定”,这样你的WPS文档就不会再默认打印所有页码了。
这个方法不仅可以帮助你节省纸张,还可以帮助你节省时间。因为在打印大量文档时,这种默认设置会让你不必一次又一次地点击“打印”按钮。
不过,这里还有一个小技巧:如果你只想打印一个文档的一部分,但又不想改变默认设置,你可以在文档的页眉或页脚中设置一个特殊的标记,然后在打印时选择这个标记。这样就可以只打印你标记的部分了。
此外,如果你使用的是其他类型的打印机,例如惠普、佳能等品牌的打印机,也可以通过调整打印机的默认设置来避免这个问题。具体方法可能因打印机型号而异,可以查阅打印机说明书或者在打印机官网查询。
最后,我想说的是,虽然这个方法可以帮助你节省时间和纸张,但并不意味着你可以无限制地使用这种方法。你应该尽可能地避免浪费纸张和能源,保护我们的环境。
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