WPS2013文字格式刷工具使用方法

　　在数字化时代，WPS2013文字格式刷工具已经成为众多办公室文员的得力助手。这款工具能够快速、便捷地调整和统一文档格式，提高工作效率。然而，对于初学者来说，如何正确使用这个工具却是一道不小的难题。本文将详细介绍WPS2013文字格式刷工具的使用方法，帮助您轻松掌握这一技能。

　　一、了解格式刷功能

　　在使用WPS2013文字格式刷工具之前，我们首先需要了解它的功能。简单来说，格式刷可以用来复制和粘贴文本格式，省去了反复设置格式的麻烦。它可以将已设置好的文本格式复制到需要应用该格式的文本上，实现快速、统一地调整文档格式。

　　二、启动格式刷工具

　　在WPS2013中，格式刷工具位于“开始”选项卡的“样式”组中。您可以通过以下两种方式启动格式刷工具：

　　1. 单击“样式”组中的“格式刷”按钮，即可启动格式刷工具。此时，按钮会变为“格式刷把柄”，表示已启动格式刷。 2. 按下“Alt+Shift+F”组合键，也可以启动格式刷工具。

　　三、使用格式刷工具

　　启动格式刷工具后，您可以按照以下步骤进行操作：

　　1. 设置需要复制的文本格式。选中需要复制的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置所需的字体、字号、颜色等格式。 2. 复制文本格式。在已设置好的文本上点击“格式刷把柄”，此时鼠标会变成带有“+”符号的格式刷把柄。 3. 应用文本格式。将鼠标移至需要应用格式的文本上，点击鼠标左键即可将格式复制到该文本上。

　　四、格式刷的运用技巧

　　在使用格式刷工具时，有一些技巧可以帮助您更加高效地运用：

　　1. 多级应用：您可以多次使用格式刷工具，将已设置的格式应用到多个不同的文本上。只需要再次点击“格式刷把柄”，即可继续应用格式。 2. 快捷键重置：如果您需要取消格式刷工具，可以通过按下“Esc”键或者点击“样式”组中的“清除格式”按钮来重置格式。 3. 自定义快捷键：如果您经常使用格式刷工具，可以自定义一个快捷键来快速启动该工具。依次点击“选项”、“自定义功能区”，在“键盘快捷键”中设置您习惯的快捷键。 4. 不同文档间应用：如果您需要在不同的文档之间应用相同的格式，可以将已设置好的格式复制到剪贴板中，再在其他文档中粘贴。 5. 配合其他功能使用：您可以将格式刷工具与其他WPS文字功能结合使用，如表格、段落、页面布局等，以实现更加丰富的文档效果。

　　五、总结

　　WPS2013文字格式刷工具虽然是一款看似简单的工具，但它却能在实际工作中发挥巨大作用。通过掌握它的使用方法，您将能够更加高效地调整和统一文档格式，提高工作效率。希望本文能对您有所帮助，如有疑问，请随时关注我们的后续文章。