太阳升起,打工人的一天又开始了!在办公桌上铺满各式各样的文件和报表,眼睛都快要看花了吗?别担心,今天教你一个办公小技巧,让你轻松驾驭WPS工作表切换与重命名,提高工作效率!
一、工作表切换——简单易学
在WPS中打开多个工作表后,不需要一个一个地点击,轻松几步就能实现快速切换!
1. 快捷键法
(1)Ctrl+Tab:按下Ctrl键不放,再连续按Tab键,可实现在多个工作表之间快速切换。
(2)Ctrl+Shift+Tab:按下Ctrl和Shift键不放,再连续按Tab键,可快速切换到上一个工作表。
2. 鼠标右键法
(1)右键点击工作表标签:在任意一个工作表上点击右键,选择“切换工作表”或“重命名”,即可实现快速切换。
(2)拖动鼠标轮:将鼠标放在两个相邻的工作表之间,滚动鼠标轮即可快速切换。
二、工作表重命名——让你的表格有特色
打开一个WPS文件后,发现工作表名称是默认的Sheet1、Sheet2?别再忍受这样的无名氏了,让我们给它取个响亮的名字吧!
1. 直接点击法
鼠标点击要重命名的工作表标签,输入新的名字即可。
2. 右键点击法
鼠标右键点击要重命名的工作表标签,选择“重命名”,输入新的名字即可。
3. 快捷键法
选中要重命名的工作表,按下F2键,输入新名字并按下回车键即可。
三、小技巧大作用
学会快速切换与重命名工作表后,你还可以尝试这些小技巧,让你的WPS使用更加得心应手:
1. 批量重命名:选中多个工作表,输入同一个名字即可将它们批量重命名。 2. 自定义默认工作表:进入WPS设置,选择“常规-启动时默认工作表”选项,可设置默认的工作表数量和排列顺序。 3. 隐藏工作表:右键点击要隐藏的工作表标签,选择“隐藏”即可将该工作表隐藏起来。需要恢复时,右键点击左侧工作表标签,选择“取消隐藏”即可。 4. 锁定工作表:为了避免误操作,你可以选择将某个工作表锁定。右键点击要锁定的工作表标签,选择“保护工作表”选项,设置密码即可。需要解锁时,同样右键点击左侧工作表标签,选择“撤消工作表保护”即可。 5. 快速移动工作表:选中要移动的工作表,按下Shift+Alt+箭头方向键(上、下、左、右)即可实现快速移动。也可以拖动鼠标进行移动。 6. 批量操作:对于多个相同操作的工作表,可以通过右键点击任意一个工作表标签,选择“选定全部工作表”或“选定多个相邻的工作表”来进行批量操作。 7. 工作表组:对于一些需要连续进行多次操作的工作表,可以创建一个工作表组。右键点击任意一个工作表标签,选择“创建组”或“取消分组”来对工作表进行分组操作。被分组的工作表可以一起进行复制、移动等操作。 8. 快速复制工作表:选中要复制的工作表,按下Ctrl+C和Ctrl+V即可复制一个相同的工作表。也可以拖动鼠标进行复制。 9. 快速删除工作表:右键点击要删除的工作表标签
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