如何正确填写手写离职单

在现代职场中，员工离职的情况时有发生，而离职手续中的一项关键文件就是“离职单”。虽然现在很多公司都支持电子化管理，然而依然有一些企业或员工习惯于手写离职单。手写离职单不仅是一份正式的书面文件，也是对雇佣关系结束的正式确认。本文将为你详细介绍手写离职单的填写要点和注意事项。

离职单的基本结构

手写离职单通常包括以下几项基本内容：

1. 标题：一般为“离职申请”或者“离职单”。

2. 个人信息：包括员工的姓名、岗位、所在部门以及入职时间。

3. 离职原因：这是离职单中的核心部分，员工需要简明扼要地阐述离职原因。可以是个人原因、家庭原因、职业发展等。

4. 离职时间：员工离职的具体日期，通常需要提前通知公司，便于后续交接工作安排。

5. 交接情况：这部分内容可以写明员工在离职时的工作交接情况，包括交接的对象、项目、文件等。

6. 公司意见：通常由上级领导或HR填写，确认员工离职情况，并批准离职申请。

7. 签名及日期：员工和上级领导的签名及离职单填写日期。

离职单填写注意事项

1. 内容简洁明了：手写离职单虽然是书面形式，但内容应保持简洁清晰。避免过多冗余的文字，确保离职原因和信息表达直接。

2. 正式语气：无论是离职原因还是交接情况，都应使用正式的书面语气。尤其在离职原因部分，尽量避免过于个人化或者情绪化的表述。

3. 遵循公司要求：部分公司可能有标准的离职单模板或规定，员工在填写时应参考这些模板，确保填写完整且符合公司要求。

4. 提前准备：尽管是手写离职单，但员工最好提前准备好，尤其是离职原因等内容可以先构思。避免在交接当天仓促填写影响交接进程。

5. 保持诚恳与专业：无论离职原因如何，尽量保持诚恳的态度，不要留下不必要的负面情绪。离职单不仅是为了完成离职手续，也关系到个人职业形象的维护。

6. 避免遗漏信息：确保离职单中所有信息都完整无误，特别是员工的岗位、部门及离职时间等关键信息。如果存在空白或错误，可能会影响离职手续的处理。

离职后的跟进

填写完手写离职单后，员工还需按公司规定履行相关的离职手续，例如：归还公司财物、完成交接工作等。离职单通常是员工正式退出公司流程中的一部分，最后确认的签字可以作为双方达成共识的凭证。

手写离职单虽看似简便，却承载着离职过程中的重要细节，正确填写可以帮助顺利完成离职手续，为自己留下良好的职业形象。