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WPS页眉和页脚技巧,让你成为办公高手!

◷ 2025-12-08 10:32:43 #

  每个职场人都离不开办公软件,而在众多办公软件中,WPS无疑是国内使用最广泛的。但是,你是否只是简单地使用WPS,而忽略了它的一些强大功能呢?今天,我们就来聊聊WPS中容易被忽视的页眉和页脚技巧,让你轻松成为办公高手!

  一、页眉的妙用

  1. 插入日期和时间

  在WPS中,你可以在页眉处插入当前日期和时间,非常方便。只需在页眉中输入“@”符号,然后选择“插入日期”或“插入时间”即可。这样,你的文档就能自动显示当前日期和时间,省去了手动输入的麻烦。

  2. 创建页眉横线

  在页眉处添加横线,可以突出显示页眉。在WPS中,你可以通过“插入”菜单中的“形状”选项,选择“直线”工具,然后在页眉处绘制横线。如果你想要删除横线,只需选中横线并按下“Delete”键即可。

  3. 添加公司LOGO

  在商业文档中,添加公司LOGO可以增加专业性。你可以将公司LOGO保存在电脑中,然后在页眉处选择“插入”菜单中的“图片”选项,找到并插入公司LOGO即可。

  二、页脚的妙用

  1. 插入页数

  在WPS中,你可以在页脚处插入当前页码。只需在页脚中输入“@”符号,然后选择“插入页数”即可。这样,你的文档就能自动显示当前页码,便于查阅。

  2. 添加公司联系方式

  在页脚处添加公司联系方式,可以方便客户或合作伙伴联系你。你可以通过“插入”菜单中的“文本”选项,输入公司联系方式,然后将其拖动到页脚处。当然,如果你想要美化一下排版,也可以通过调整字体、大小、颜色等方式来进行调整。

  3. 添加水印

  在页脚处添加水印,可以增强文档的保密性。你可以通过“插入”菜单中的“文本”选项,输入“机密”等敏感信息作为水印。当然,如果你想要让水印更加美观,也可以通过调整字体、大小、颜色等方式来进行调整。

  三、总结

  WPS中的页眉和页脚虽然容易被忽视,但却具有很高的实用价值。通过巧妙地利用这些功能,你可以更加高效地完成办公工作,提升自己的工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助,让你成为真正的办公高手!

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