你是否曾经遇到过这样的情况:在WPS文档中辛辛苦苦敲打键盘,却不知道自己到底写了多少字?别担心,今天我就来给你支招,让你轻松掌握WPS字数统计的实用技巧,准确统计文档字数!
一、快速查看文档字数
在WPS中打开文档后,点击菜单栏的“审阅”选项,在弹出的窗口中点击“字数统计”。这时,屏幕上会出现一个“字数统计”的窗口,里面清晰地显示着你的文档总字数、总字符数和每行平均字符数。
二、批量统计文档字数
有时候,我们需要对多个文档进行字数统计,手动一个一个地打开、统计未免太麻烦了。其实,我们可以利用WPS的“批量处理”功能,轻松批量统计多个文档的字数。
步骤一:打开WPS,点击菜单栏的“文件”选项,在弹出的窗口中选择“批量处理”。
步骤二:在弹出的“批量处理”窗口中,点击“添加文件”按钮,将需要统计字数的文档一一添加进去。
步骤三:添加完成后,点击“开始处理”按钮,WPS会自动统计所有文档的字数并显示在屏幕上。
三、使用快捷键统计字数
除了以上的方法外,还有一个快捷方法可以统计WPS文档的字数。选中需要统计字数的文本后,按下快捷键Ctrl + Shift + F,就会弹出“字数统计”窗口,显示当前选中文本的字数。
四、WPS表格也能统计字数
除了WPS文字外,WPS表格也能统计字数哦!你可能会奇怪,表格怎么能统计字数呢?其实,在WPS表格中也有一个隐藏的技巧可以统计字数。
步骤一:打开WPS表格,选中需要统计字数的单元格。
步骤二:右键单击选中的单元格,在弹出的菜单中选择“单元格格式”。
步骤三:在弹出的“单元格格式”窗口中,点击“数字”选项卡,然后在左侧的“分类”列表中选择“自定义”。
步骤四:在右侧的“类型”输入框中输入“"字数:"0",然后单击“确定”按钮。这时,你选中的单元格就会显示当前文本的字数了。
五、利用宏实现批量统计
如果你对WPS的操作比较熟悉,还可以利用宏来实现批量统计文档字数的功能。具体步骤如下:
步骤一:打开WPS文档,按下快捷键Alt + F11打开宏编辑器。
步骤二:在宏编辑器中,点击“插入”选项卡,选择“模块”。
步骤三:在新插入的模块中,输入以下代码:
Sub 字数统计() Dim 文档 As Document Dim 字数 As Long Dim 内容 As String Dim i As Integer Set 文档 = ActiveDocument ' 当前活动文档 内容 = 文档.Content.Text ' 获取文档全部内容 字数 = Len(内容) ' 计算字数 For i = 1 To 6 ' 从第1行到第6行(根据实际需要调整) With ActiveSheet.Range(Cells(i, 1), Cells(i, 1)).Value = 字数 ' 将字数填入对应单元格 ActiveSheet.Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Value = "已统计" ' 标记已统计 End With Next i ' 下一个单元格 End Sub ' 结束宏代码 然后保存并关闭宏编辑器。注意将上述代码中的“Sub 字数统计()”改为“Sub 新建宏1()”。将代码中的“For i = 1 To 6”改为“For i = 1 To 行数 - 1”(根据实际需要调整)。将代码中的“ActiveSheet.Range(Cells(i, 1), Cells(i, 1)).Value = 字数”改为“ActiveSheet.Range(Cells(i, 1), Cells(i, 1)).Value = ""”(根据实际需要调整)。将代码中的“ActiveSheet.Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Value = "已统计"”改为“ActiveSheet.Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Value = ""”(根据实际需要调整)。
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