WPS编辑表格文件后,如何减小文件大小

　　一直以来，WPS Office都是我们办公的首选软件。然而，随着表格文件的增加和复杂化，文件大小也日益成了让我们头疼的问题。那么，如何在WPS编辑表格文件后，有效减小文件大小呢？本文将为你揭秘WPS表格文件瘦身的秘籍，让你轻松解决文件过大的烦恼！

　　一、行列瘦身术

　　在WPS表格中，每一行和每一列的元素都是存储在单元格中的。因此，通过调整行和列的数量，可以有效地减小文件大小。如果你的表格中有很多无用的行列，可以尝试合并或删除它们。

　　然而，要注意的是，过度删除行列可能会导致表格数据的丢失。因此，在操作前最好备份原始文件。

　　二、数据瘦身法

　　表格中的数据是我们关注的重点。在保证数据准确性的前提下，我们可以通过以下方法来减小文件大小：

　　1. 压缩图片：在表格中插入图片会增加文件大小。如果表格中的图片可以压缩，就可以有效地减小文件大小。我们可以使用专业的图片压缩工具，如Photoshop或在线压缩工具进行压缩。 2. 格式化数据：如果表格中有很多相同的数据或不必要的数据格式，可以通过格式化数据来减小文件大小。例如，可以将相同的数据合并为同一个单元格，或者将不必要的数据格式去除。 3. 删除重复数据：如果表格中存在重复数据，将会增加文件大小。通过删除重复数据，可以有效地减小文件大小。我们可以通过“数据去重”功能来快速删除重复数据。

　　三、隐藏元素瘦身法

　　除了以上的方法之外，我们还可以通过隐藏不必要的元素来减小文件大小。例如：

　　1. 隐藏网格线：在编辑表格时，可以取消勾选“显示网格线”，这样可以让网格线在打印时显示，但在预览和编辑时隐藏，从而减小文件大小。 2. 隐藏非打印字符：在编辑表格时，可以选择性隐藏批注、错误值等非打印字符，这样可以使得表格看起来更加整洁，同时也可以减小文件大小。 3. 隐藏不需要的元素：可以根据实际需要，将不需要的元素进行隐藏，例如：零值单元格、空行和空列等。

　　四、另类瘦身法

　　除了以上的方法之外，还有一些比较另类的瘦身方法：

　　1. 分页显示：如果你的表格内容非常多，可以考虑使用分页来显示。通过设置每页的内容和页数，可以有效地减小文件大小。 2. 利用插件：WPS有很多插件可以帮助我们快速完成操作，同时也可以减小文件大小。例如：导出为图片、PDF等插件都可以帮助我们快速完成操作并减小文件大小。

　　以上就是我们在WPS编辑表格文件后，如何减小文件大小的全部内容了。希望这些内容能够帮助到你，让你轻松应对表格文件过大的烦恼！记得转发给你的朋友们，让更多的人了解WPS表格文件瘦身的秘籍！