WPS表格录入学号：简易指南

　　开头：

　　又到了一年一度的开学季，新生入学的激动和老生“重获新生”的喜悦交织在一起。面对接踵而至的各类信息录入，你是否还在手忙脚乱地记录每个学生的学号？告别繁琐，让我们一起用WPS表格来轻松搞定这个任务吧！

　　内容主体：

　　一、建立学生学号表格

　　1. 打开WPS表格，新建一个工作表。在第一行输入“学号”这个标题。 2. 然后，在第二行开始输入学生的学号信息。

　　二、利用公式实现自动填充

　　1. 为了避免重复，我们可以利用WPS表格的自动填充功能。在第一行的第一个单元格中输入公式：“=IF(B2>0,B2+1,1)”。 2. 然后，将这个公式复制到下面的所有单元格中。这样，只要在B列输入学生的学号，下面的单元格就会自动填充相应的学号。

　　三、数据验证功能保证学号唯一性

　　1. 但在实际操作中，我们还需要确保学号的唯一性。在WPS表格中，我们可以利用“数据验证”功能来实现这个目标。 2. 选择学号列，然后点击“数据”菜单，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入公式：“=COUNTIF($B$2:$B$1000,B2)=1”。这个公式的作用是检查B2到B1000之间的学号是否唯一。 3. 最后，点击“确定”按钮。这样，当我们在B列输入重复的学号时，就会出现错误提示。

　　四、利用条件格式显示学号的奇偶性

　　1. 你知道吗？WPS表格还可以根据我们的需要，为特定的数据添加特殊的格式。比如，我们想让奇数和偶数学号分别显示不同的颜色。 2. 选择学号列，然后点击“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入公式：“=MOD(B2,2)”。 3. 然后设置奇数和偶数学号的颜色。点击“确定”按钮。现在，B列中的学号就分别以不同的颜色显示奇偶了。

　　五、批量添加前缀或后缀

　　1. 在实际应用中，我们可能还需要给学号添加前缀或后缀。比如，为了区分不同的班级，我们可以在学号前面添加班级信息。 2. 在WPS表格中，我们可以使用“&”符号来实现这个目标。在需要添加前缀或后缀的单元格中输入公式：“=A2&"_"&B2”。 3. 这个公式的作用是把A列的数据（比如班级信息）和B列的数据（比如学号）用下划线连接起来。点击Enter键，就可以看到结果了。然后将这个公式复制到下面的单元格中即可批量处理。

　　结尾：

　　通过以上五个步骤，我们就可以轻松地在WPS表格中录入和管理学生的学号了。告别繁琐的手工操作，让自动化办公成为你的得力助手！在这个开学季，让我们一起轻松应对各种信息录入挑战吧！