excel2007如何插入数据透视表

excel2007如何插入数据透视表

在Excel 2007中，数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您分析和总结大量数据。它允许您根据数据字段对数据进行分组、汇总和过滤，以生成报告和摘要。下面是如何在Excel 2007中插入数据透视表的步骤：

1. 准备数据

首先，您需要准备要分析的数据。数据应该是一个包含多个列的表格，其中一些列是您要分析的字段，而其他列是您要显示的数据。确保数据已排序并已去除重复项。

2. 选中数据区域

选择包含您的数据的单元格区域。这可以是整个数据表格或只是数据的一部分。

3. 插入数据透视表

在Excel 2007中，您可以通过以下两种方法之一插入数据透视表：

a. 使用“插入”选项卡：单击“插入”选项卡，然后单击“数据透视表”按钮。这将打开“创建数据透视表”对话框。

b. 使用快捷键：按下Alt+D+P键，然后选择“数据透视表”。

4. 设置数据透视表选项

在“创建数据透视表”对话框中，您可以设置以下选项：

a. 放置数据透视表的位置：选择要在其中放置数据透视表的单元格区域或新工作表。

b. 选择要分析的字段：从“字段列表”中，将字段拖到“行”、“列”或“值”区域。您可以将多个字段拖到不同的区域。

c. 设置值字段：如果您要将一个字段设置为值字段，可以选择“值”区域中的字段，并选择要计算的值类型（例如求和、平均值等）。

5. 添加其他字段

除了默认的行、列和值字段外，您还可以添加其他字段到数据透视表中。单击“添加组”按钮，然后选择要添加的字段和要将其分组的方式。

6. 调整数据透视表布局和格式

在插入数据透视表后，您可以根据需要调整其布局和格式。例如，您可以更改列宽、添加标题、更改字体和颜色等。

7. 刷新数据透视表

如果您对原始数据进行了更改，您需要刷新数据透视表以反映这些更改。单击数据透视表中的任意单元格，然后单击“刷新”按钮或右键单击数据透视表并选择“刷新”。

8. 分析和解释数据透视表

现在，您可以使用数据透视表来分析和解释您的数据。您可以添加过滤器、排序和分组来进一步细化您的分析。通过单击字段旁边的下拉箭头，您可以添加过滤器、排序和分组条件。

9. 保存和共享数据透视表

完成分析后，您可以保存数据透视表以供将来使用或将其共享给其他人。单击文件菜单，然后选择“保存”或“共享”。

总之，Excel 2007中的数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您分析和总结大量数据。通过遵循上述步骤，您可以轻松地插入数据透视表并开始您的数据分析工作。