百度搜索

WPS2016:掌握这些技巧,轻松保留修订印记

◷ 2026-02-14 05:06:37 #

  亲爱的WPS用户们,你们是否曾经在修订文档时遇到过这样的问题:一旦保存文档,那些修订的印记就会消失无踪?其实,这个问题困扰着许多用户,但今天,我要给大家分享一个好消息——WPS2016有一个神奇的技巧,让你轻松保留修订印记!

  是的,你没有听错。在WPS2016中,我们提供了一个非常实用的功能,让你可以在文档中留下修订印记,同时保证文档的整洁和易读。这项功能在很多情况下都很有用,比如在多人协作、审阅文档时,或者在你想记录自己的修改历史时。

  那么,如何使用这个技巧呢?

  步骤一:启动WPS2016并打开需要修订的文档。在“审阅”选项卡中,找到“修订”功能区,点击“修订”按钮,启用修订模式。

  步骤二:根据需要对文档进行修订。你可以添加批注、删除内容、更改格式等等。此时,WPS会记录下你的每一步操作。

  步骤三:当你完成修订后,点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”。此时,WPS会将所有的修订印记保留下来,而不会将它们应用到最终的文档中。

  步骤四:最后,你需要将修订后的文档另存为新文件。这样,原文档中的修订印记就被保留下来,而新文档则包含了你想要的最终版本。

  这样一来,你就可以轻松保留修订印记了!这个技巧不仅实用,而且可以帮助你更好地跟踪文档的修改历史,更好地与同事进行协作。无论你是学生、上班族还是自由职业者,这个技巧都对你非常有用。

  当然,这个技巧也有一些需要注意的地方。首先,如果你不小心删除了修订印记,WPS2016并不会提供恢复功能。所以,请务必小心操作。其次,如果你与他人同时对同一份文档进行修订,最好在完成修订后将文档共享给其他人,以便大家可以及时看到对方的修改。

  除了这个技巧外,WPS2016还有其他一些方便实用的功能。比如,你可以使用“批注”功能来添加额外的注释或说明;可以使用“追踪”功能来跟踪文档中的修改历史;还可以使用“比较”功能来比较两个版本的文档有何不同。这些功能都可以帮助你更好地审阅和修改文档。

  总之,WPS2016提供了一系列实用的功能,让你可以轻松地保留修订印记、跟踪修改历史、比较不同版本等等。如果你还在为修订文档而烦恼,不妨试试这些技巧!相信你会喜欢上它们带来的便利和效率。

相关